公众评论指引

  • 公众评论

    • 公众评论, 通常安排在所有董事会例会开始前, 应以累计45分钟为限. 在董事会的其他会议上, 不包括行政会议, 公众评论将以30分钟为限. 这一限制可由主席酌情延长.
    • 希望向董事会发言的人, 并正式签署了公开评论, 应该被允许这样做. 如果会议是亲自举行的, 个人可以亲自分享评论或提交评论供AAPS工作人员阅读. 为虚拟会议提交的评论将由美国儿科学会工作人员阅读.
    • 电子会议期间发表公众意见的特别指引:
      希望在电子会议上发言的个人可以在会议开始前至少4小时通过公众评论签名表提交意见.e. 下午3点开会,晚上7点开会).  在公众评议期间,AAPS工作人员将阅读这些意见.
    • 发言人数将平均分配到45分钟的时间限制内, 每位演讲者都会被分配相同的发言时间. 个人发言时间不得超过4分钟. 主席可酌情决定对这一时限作出例外规定.
    • 那些希望在公众评议时间向委员会发言的人必须在会议开始前至少4小时报名.e. 下午3点(晚上7点开会)打电话, 写信或发电子邮件给教育委员会办公室或通过网络 公众评论报名表格
    • 演讲者将以先到者的方式被列入公众评论名单, 先得先得,并按顺序公布. 发言者名单将在公众评议时间后公布.
    • 演讲者不得把自己的时间让给别人, 不发言不会增加其他发言者的发言时间. 在同一次会议上,任何发言人不得向董事会发言超过一次.
    • 每个发言者应报出自己的名字, 居住社区, 以及他们是否代表任何组织或机构.
    • 发言者可通过网站提交书面意见,以便纳入会议资料档案 公众评论报名表格.
    • 演讲者应该考虑到一般礼貌的规则,避免对员工进行人身攻击, 志愿者, students, parents, 社区成员, 或者董事会成员. 如果评论构成对员工的投诉, 该员工有权要求举行非公开会议. 演讲者被鼓励提出对特定员工的抱怨, 董事会成员, 或学生在要求董事会考虑之前通过董事会政策规定的适当渠道.  在涉及人员或学生的问题上发言时,任何时候都不应该提到具体的个人的名字.
    • 董事会成员和地区雇员将不会在公众评论期间回答问题. 董事会先前制定的政策或行政规章制度以及对事实事项的更正或澄清可以, however, 被解释. 董事会成员可以, 在总统的允许下, 向演讲者提问, 否则不会有对话.